プライバシーポリシー

運営事務局:
English Pot Academy Inc.(以下、当社とよぶ)が提供するオンライン英会話、及びフィリピン英語留学事業に登録をした利用者(以下、ユーザーとよぶ)の個人情報を保護するために、最大限の注意と努力を払い管理します。そのため「プライバシーポリシー」を定めています。

  1. 個人情報とは、ユーザーが当社のサービスをご利用するにあたりご提供いただくご氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス等の情報により 個人を識別できる情報をいいます。収集する個人情報は、ユーザーから当社のウェブサイト(以下、当サイトといいます)にてご登録いただく情報に限られます。ただし、レッスン中にメールアドレスを教えるなど、ユーザーが当社の講師に直接お伝えしてしまった情報については、ここでいう個人情報とはみなさないものとします。
  2. 当社はユーザーの個人情報を保護・管理するにあたり合理的かつ必要な予防措置を講じます。ユーザーはプライベートで使うスカイプ名を当社に登録しないようにするなど、自身の情報を保護・管理するにあたり合理的かつ必要な予防措置が必要です。
  3. 当社のウェブサーバー上では、ウェブサイトへのアクセス履歴(ログ)が記録されます。
    *Cookies:Cookiesという技術を使用する場合があります。Cookiesとはウェブサーバーからユーザーが使用するブラウザーにデータを送信し参照する機能のことです。ユーザーのプライバシーを侵害するものではありません。ブラウザーの設定により任意にCookiesの受け取りを有効にすることも、無効にすることも可能です。
    *アクセスログ:ユーザーのアクセス履歴について、IPアドレスなどの情報をサーバーに記録します。
    これらの情報は、異常なアクセスがないかの監視やサービス改善のため等に使用します。この情報は第三者に原則として公開しません。
  4. 当社は収集した個人情報を、以下の場合のみに利用します。
    • (1)提供するサービスに係わる情報をお知らせするため
    • (2)トラブル発生時の対応のため
    • (3)サービス利用料金の精算、遅延金等の回収のため
    • (4)本人確認のため
  5. 当社の利用規約に同意していることを前提として、当社からユーザーへ情報配信をします。これらは、当社が提供する様々なサービス(ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等)に関する重要な情報をユーザーに連絡するためです。
  6. 原則的にユーザーの承諾がない限り、目的以外に個人情報を第三者に委託または提供しません。ただし、次の場合は例外とします。
    • (1)ユーザーが承諾した場合
    • (2)ユーザーの規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
    • (3)法律に基づき裁判所の令状、あるいは警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合
    • (4)人命・財産などに対し差し迫った危険があり、緊急を要する場合
    • (5)ユーザー自身の意思で個人情報を開示または提供した場合
  7. 個人情報は、確認および変更をすることができます。個人情報は、ユーザーの責任において正確に保たれるものとします。当社はユーザーの個人情報を許可なく変更しません。また利用停止をお申出いただいた場合には、それ以降個人情報の使用を停止します。 個人情報の削除を希望する場合には、所定の退会手続きに従ってご連絡ください。削除の手続きにつきご連絡します。
  8. 個人情報保護方針は、当ウェブサイト上に公示することで事前承諾を得ることなく変更できるものとします。
  9. 講師との個人的な接触はオンライン、オフライン問わず禁止されています。 講師との個人的な接触が原因となってユーザーの個人情報が流出した場合は、当社は一切の責任を負いません。
  10. 個人情報に関するお問い合わせは、info@englishpot.jpにて受け付けております。